A partir de este 2 de diciembre de 2025, el Insituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) ha implementado unos cambios que afectan a las comunicaciones de los partes de baja médica y a su forma de gestionar las prestaciones por Incapacidad Temporal.
Publicación de la noticia
Así lo publicaron en el Boletín de Noticias RED 11/2025 que se publicó el pasado 26 de noviembre, en el cual recuerdan a las empresas usuarias la obligatoriedad de comunicar al INSS, a través del fichero FDI y del servicio de Incapacidad Temporal Online, los campos de “puesto de trabajo” y de “descripción de las funciones”.
Para asegurar la calidad de la información, desde la seguridad social establecen nuevos controles que evitarán que se puedan enviar datos muy genéricos, así que el campo relativo a “puesto de trabajo” deberá tener como mínimo cuatro caracteres y el de “descripción de funciones” un mínimo de quince caracteres.
Objetivos de esta medida
Con esta medida se quiere conseguir una mayor transparencia a la hora de calcular las prestaciones, además de que los médicos tengan toda la información precisa para evaluar las bajas laborales.
Sanciones para las empresas
Las empresas que incumplan esta obligación, se exponen a ser sancionados ya que podrá constituir una infracción administrativa, conforme a lo establecido en el artículo 21.4 del texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Además, desde el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) se informa que comenzarán a comunicar la Base reguladora de la prestación por Incapacidad Temporal a través de los ficheros INSS Empresas y del servicio FIER, sea cual sea la entidad responsable del pago de la prestación económica, esto es una novedad, ya que hasta la fecha, esta información solo se transmitía cuando era el INSS la entidad de cobertura de la contingencia.
Canal de comunicación con la Seguridad Social
La Seguridad Social ha habilitado el aplicativo ACRASS que se utilizará con la incidencia “BRIT – Base reguladora IT” y donde se resolverán las posibles discrepancias entre la base reguladora de IT informada por el INSS y la calculada por la empresa.
Ante cualquier duda sobre como deben gestionar y comunicar a la Seguridad Social los partes de baja médica en la empresa pónganse en contacto con nosotros:
Sobre el autor:
Responsable del Área de Gestión Laboral
Sammos Legal Abogados
