Los desplazamientos internacionales de trabajadores son cada vez más habituales en un entorno laboral globalizado. Sin embargo, cuando un trabajador desplazado al extranjero sufre una enfermedad o un accidente laboral, surgen desafíos específicos para garantizar la correcta gestión de las bajas laborales, así como el reconocimiento de prestaciones económicas y sanitarias por parte de la Seguridad Social española y las mutuas colaboradoras.

Este artículo tiene como objetivo ofrecer una guía práctica, didáctica y profesional que permita a empresas y trabajadores desplazados:

• • Gestionar correctamente las bajas laborales.
  • Conocer los procedimientos de comunicación con la empresa, mutuas y Seguridad Social.
  • Evitar errores frecuentes que podrían comprometer el reconocimiento de prestaciones.
  • Mantener la cobertura sanitaria y la protección legal durante el desplazamiento.

El contenido se centra en el ámbito español, aunque incorpora consideraciones internacionales relevantes, especialmente para países de la UE, EEE y terceros con convenios bilaterales.

Marco normativo aplicable

Legislación española y normativa europea

Los trabajadores desplazados temporalmente mantienen su afiliación y cotización a la Seguridad Social española, lo que garantiza el acceso a prestaciones por incapacidad temporal derivadas de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

Los principales marcos normativos aplicables son:

• • Ley General de la Seguridad Social (LGSS): regula las prestaciones por incapacidad temporal.
  • Reglamento (CE) nº 883/2004: coordina los sistemas de seguridad social en la UE y EEE.
  • Convenios bilaterales de seguridad social: España tiene acuerdos con varios países fuera de la UE que permiten mantener derechos de seguridad social.
  • Normativa de mutuas colaboradoras: regula la gestión de bajas y prestaciones económicas complementarias.

Tipos de desplazamiento y su incidencia

Existen dos escenarios principales de desplazamiento que determinan la cobertura y el procedimiento de baja:

Desplazamiento temporal (short-term posting):

• • El trabajador sigue cotizando a la Seguridad Social española.
  • Mantiene cobertura sanitaria española y derecho a prestaciones en España.
  • El empleador sigue gestionando la mutua y el parte de baja en España.

Expatriación o traslado permanente:

• • El trabajador se integra en el sistema del país de destino.
  • La cobertura de prestaciones depende de convenios bilaterales o seguros privados.
  • La empresa debe coordinar procedimientos específicos según normativa local.

Ejemplo práctico: un trabajador desplazado temporalmente a Alemania por 6 meses seguirá percibiendo la prestación económica por incapacidad temporal de España, pero deberá utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) para atención médica en Alemania.

Procedimiento de comunicación y gestión de la baja

Pasos a seguir por el trabajador desplazado

Para garantizar que la baja sea reconocida, el trabajador debe:

Acudir a un centro sanitario autorizado en el país de destino.

• • En la UE, utilizar la TSE.
  • Fuera de la UE, presentar documentación equivalente según convenios bilaterales o seguro privado.

Obtener el parte de baja emitido por el profesional sanitario local.

• • Debe indicar naturaleza de la enfermedad o accidente y duración estimada de la incapacidad.

Notificar a la empresa lo antes posible.

1. • Proporcionar copia del parte de baja y cualquier informe médico adicional.

Informar a la mutua colaboradora.

1. • La empresa debe enviar la documentación a la mutua para iniciar el reconocimiento de la prestación económica.

Seguimiento y confirmación de bajas laborales

Para mantener la prestación y evitar interrupciones:

• • Envío de partes de confirmación periódicos al INSS y mutua.
  • Respeto de los plazos legales de presentación.
  • Comunicación del alta médica,  en un plazo máximo de tres días desde su emisión.
  • Documentación de reincorporación: certificado de alta o comunicación de vuelta al puesto.

Checklist práctico para trabajadores desplazados:

• • [ ] Parte de baja emitido por profesional sanitario.
  • [ ] Copia enviada a la empresa y mutua.
  • [ ] Partes de confirmación sucesivos.
  • [ ] Alta médica comunicada al INSS y mutua.
  • [ ] Facturas y justificantes de gastos (si aplica).

Consideraciones según país de destino

Cobertura sanitaria

• • Países UE/EEE/Suiza: TSE, recomendable complementar con seguro privado.
  • Países con convenios bilaterales: presentar documentación específica para acceso a asistencia sanitaria.
  • Otros países: obligatorio seguro médico privado que cubra hospitalización y accidentes laborales.

Reembolso de gastos médicos

En casos en los que el trabajador deba pagar inicialmente:

• • Guardar facturas y justificantes de pago.
  • Presentar informes médicos que acrediten el motivo del gasto.
  • Tramitar reembolso al regresar a España, siguiendo la normativa de la Seguridad Social y de la mutua.

Error frecuente: No conservar facturas ni informes médicos, lo que puede impedir el reembolso.

Recomendaciones para empresas

Formación y comunicación previa al desplazamiento

• • Informar a los trabajadores sobre derechos, cobertura y procedimiento de bajas.
  • Proporcionar guías de contacto con mutuas y Seguridad Social.Contratación de seguros complementarios
    • Para países fuera de la UE, garantizar cobertura sanitaria completa.

Gestión documental centralizada

• • Archivar partes de baja, informes médicos y facturas.
  • Mantener registro de comunicaciones con mutuas.

Coordinación con mutuas

• • Notificar bajas de forma inmediata.
  • Facilitar todos los documentos para asegurar reconocimiento de prestaciones.

Ejemplo práctico: Una empresa española que desplaza a un ingeniero a México debe proporcionarle un seguro médico privado y un protocolo de comunicación con la mutua española para que cualquier baja sea reconocida correctamente.

Recomendaciones para trabajadores desplazados

• • Informarse sobre derechos y obligaciones antes del desplazamiento.
  • Conservar toda la documentación (partes médicos, facturas, certificados).
  • Comunicar la baja y cualquier cambio inmediatamente a empresa y mutua.
  • Cumplir estrictamente los plazos de presentación de partes de confirmación y alta médica.
  • Solicitar asesoramiento profesional en caso de dudas sobre procedimientos internacionales.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Error frecuente	Consecuencia	Cómo evitarlo
No enviar partes de baja o confirmación a tiempo	Suspensión del pago de prestaciones	Establecer calendario y recordatorios
No conservar facturas ni informes médicos	No reembolso de gastos médicos	Archivar toda la documentación y copias digitales
Confundir tipo de desplazamiento	Prestación no reconocida	Clarificar si es temporal o expatriación antes del desplazamiento
No informar a la mutua	Demora en el reconocimiento de la baja	Comunicación inmediata con mutua y empresa
No cumplir normativa del país de destino	Problemas de cobertura sanitaria	Conocer requisitos locales y TSE / convenios bilaterales

Beneficios de una correcta gestión

• • Para empresas: cumplimiento legal, prevención de conflictos, control de costes y mantenimiento de relaciones laborales.
  • Para trabajadores desplazados: acceso a prestaciones económicas, cobertura sanitaria completa y tranquilidad jurídica.
  • Para ambas partes: documentación clara que facilita auditorías y reduce riesgos legales.

Conclusión

La gestión de bajas laborales por enfermedad o accidente de trabajo de trabajadores desplazados al extranjero requiere coordinación entre empresa, trabajador, mutua y Seguridad Social. Cumplir con los procedimientos, mantener la documentación completa y actuar de manera proactiva permite:

• • Garantizar reconocimiento de prestaciones.
  • Proteger derechos laborales.
  • Mantener cobertura sanitaria adecuada.

En Sammos Legal, ofrecemos asesoramiento especializado para empresas y trabajadores desplazados, asegurando que las bajas laborales se gestionen correctamente, evitando errores frecuentes y protegiendo los intereses de todas las partes involucradas.

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Sobre el autor:

Avelina BARJA RODRIGUEZ

Abogada. Socia Responsable Área Laboral

Sammos Legal Abogados